为什么说别总是围着“一个”用户打转

“别担心,这专家可以告诉你想知道的一切。”

这句话你听过多少次了?你开始了一个新项目,你很兴奋地开始了用户研究。然后,你让某人提供一个用户列表,接着你得到了一个看起来微不足道的名字,又或者你甚至可能得到三个名字,但是可能它们都来自同一个团队。

那么现在你要注意了,你此时可能正在为一个用户、一个业务或一个角色而服务。

为什么说别总是围着“一个”用户打转

为什么会这样?

虽然为一个用户服务的决策并不聪明,但却很常见——因为对于一些人来说,为某些“专家”服务,似乎是合乎逻辑的。

比如,Joe 是研究目前你工作中项目的专家。说真的,他应该是最棒的,他从事的时间最长,速度最快,坦白地说,他就是这方面的专家。另外,每个人都很忙,公司不可能让一群人花费时间来分享某个事件的研究过程,显然,这个过程是 Joe 理应承担的。

或者,把“专家”换成“管理者”也同样适用。他们很早就在这个岗位上开始了自己的职业生涯,因为他们非常擅长管理,所以被提拔到管理层。只要和他们谈谈,他们就会告诉你他们的团队是如何工作的,以及你需要解决的痛点。

但有时候,现实并不是这样。

让我们变得真实一些

实际上,Joe 和“管理者”可能是你整体用户调研中最没有帮助的受众。

这不是说你应该忽视它们,因为他们毕竟有一些非常深刻的东西要分享。但是,如果将他们作为所有用户的代表,就会错过对用户体验至关重要的信息。

为什么?

虽然他们是专业用户,但不是所有用户。从定义上讲,这可能是他们的工作方式与大多数用户不同,而大多数用户却不是“专家”。因为他们熟记捷径,甚至可能完全记住了现有的系统。

他们的想法在当前工作流中根深蒂固,更重要的是,当前使用的工作以及体验方式可能就是他们设计的,这使得他们很难确定差距、痛点和创造性优化。

从另一个层面上说,他们也许并不希望事情发生改变。发生改变对他们有什么好处吗?毕竟,实现变更意味着他们可能不再是“专家”,这也意味着他们必须学习一个新的系统和处理方式,而这可能并不是他们想要的。

有时,他们可能甚至都不是你的实际用户。Joe 和“管理者”可能会花时间向你指示新系统应该是什么样子的,因为他们不知道用户体验可能会发生什么有意义的变化。当然,你可以想象一个闪亮的新系统,让每个人的生活变得更好,但他们不能,因为那不是他们的工作。

为什么要冒险

简而言之,为一个人量身定做是昂贵的。

因为你想设计一个对每个用户都有帮助的系统。而专注于某些“专家”和“管理者”的话,通常最终得到的系统要么与现有的现状过于相似,要么只支持高级用户。

此外,如果你做了错误的决定,你可能会对员工的工作效率产生负面影响,而这也会对公司的利润产生了实实在在的影响。

假设有一个大型系统,你不小心在一个关键工作流中多浪费了用户 1 分钟,100 个用户(平均每小时 25 美元的总负载)每天执行 20 次。那么根据我们的规则:

1 分钟* 20 次/使用= 20 分钟/天/员工

每分钟工资 $25/hr = $0.42(美元)

$0.42 * 20 分钟= $8.40 /天

$8.40 元/日* 260 个工作天= $2,184 元/年

2,142 美元/年* 100 名员工= 218,400 美元/年

没错,一个小错误可能会让你的公司每年损失218,400美元。现在,假设这种情况发生了几次(然后假设有一个更大或更昂贵的用户群),你将看到更多的钱被浪费掉。

你需要多少用户?

业界的智慧是,每个角色中 5-7 个用户的样本量可能会生成关于你需要了解的大部分内容的信息。

角色可能包括特定的角色、用户与系统交互的频率(每周一次而不是每月一次)或他们在公司的任期。这真的取决于你的用户群,所以要考虑什么与你的具体情况相关。

请记住,一个用户可能会跨越多个角色,例如,一个每天都使用该系统的技术支持分析师,他对公司来说也可能是一个相对较新的用户。

如何说服你的利益相关者

那么,既然你已经了解了风险,那么这里有一些想法:

进行SUS调查

运行一个系统可用性量表(SUS)调查可能是一个很好的方法,我用这种方法取得了很多成功,因为:

  1. 它跑起来又快又容易
  2. 花费用户最少的时间和精力(少于 5 分钟)
  3. 它会产生一个难以忽视的度量标准

SUS 调查的最终结果是一个通用的可用性评分,它以不同渠道(行业)为基准。然后,如果你在调查开始时收集了一些人口统计信息,那么你可以将你的数据分解为不同用户角色影响的差异分数。

例如,在我的团队运行的一个 SUS 中,他们发现,虽然“管理者”将现有的系统评为 83,但是个体贡献者将其评为接近 70。这之间有一个巨大的差异!每天使用该系统工作的人与那些很少使用它的人的体验大不相同,SUS 的分数证明了这一点。

再多问一个用户

不要误解我的意思,我并不是说两个样本容量就足够了。但有时,仅与一个额外的用户角色交谈就可以生成足够的数据,证明你需要时间进行更多的访谈。例如,你可能会发现他们的用户旅程完全不同,这就产生了一个令人信服的情况,即并非每个人都以相同的方式使用系统。

计算可能的投资回报率

在数据驱动的公司中,计算用户体验工作的 ROI 有时可以为投入更多资源进行研究提供一个令人信服的论据。

与上面的例子一样,你能否提供与任务完成时研究相关的成本?

明确你到底需要多少时间

有时候,当我们说“我想做研究”时,我们的伙伴们会想象着付出几个月的时间而做密集型努力。所以,要清楚你真正想要的是什么——对你自己和你的用户都是如此。

当你把你的请求框定为“我想进行一个为期 2 周的研究,每个研究需要 7 个用户各一个小时”时,你得到批准的可能性要大得多,而不是简单地说“我们需要把用户研究添加到项目时间表中”。

专家也是值得的

解释为什么在设计系统时需要不止一个“专家”的观点可能会令人沮丧。毕竟,作为实践者,它的价值是显而易见的。但那是因为我们是实践者,我们有业务伙伴没有的经验。所以,请耐心等待,花点时间寻找合适的用户,处理一些数据,做一个快速的调查,甚至只是解释清楚你的方法,都是值得的。

文:研如玉@用户行为洞察研究院(SDResearch)

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