11月1日起,《个人信息保护法》正式实施,对企业提出了更高的管控要求,涉及数据收集、存储、使用和处理等问题,企业都需要谨慎对待。
那么在数据使用频繁的营销领域,“个保法”会产生怎样的影响?企业又该如何抓住机会顺势增长?
近日,赛诺贝斯合伙人&COO 孟艳冬,受邀参与“营响云端研讨会—「个人信息保护法」专场”,从多年营销实战经验出发,解读“个保法”对企业营销的影响,为企业营销提供专业、落地的实战应对指南。
以下为孟艳冬分享内容。
一、企业需要了解哪些基础内容?
- 保护内容:分为个人信息及敏感信息两个层面的内容,其中对敏感信息的保护级别更高。对企业而言,除用户信息外,员工信息也是需要保护的对象。
- 适用范围:中国境内
- 企业需要Get的重点信息:“告知”和“同意”,企业有告知用户信息获取的义务,个人有是否同意授权的权利。
- 企业违法风险:
“个保法”关于法律责任的规定,采取的是比GDPR更为严格的法律规制,责任追究和惩罚的力度是全球最高级别的。企业违反“个保法”,可能面临信用受损、行政罚款、刑事处罚等多重风险。
二、公域数据量或将下滑,私域迎来发展新机遇
企业数字营销可以分为公域和私域两个阵地。“个保法”的实施,对公域、私域两方的影响要分开看待。
首先是在公域层面,“个保法”的实行,将会影响平台方数据获取,带来公域流量减少、成本变高等现象。
传统企业投放链路中,先由平台方获取用户信息,再将数据提供给企业。“个保法”实行后,平台方收集、使用用户信息,均需要经过用户本人许可。一些用户粘性较低的垂直电商平台,得到用户授权的几率较小,获取到的数据量会大幅减少,用户粘性高的内容型平台,数据量也会有一定程度的降低。
公域数据量整体下降,企业通过投放等方式从公域平台获取数据,效果也会大打折扣。
但在私域层面,“个保法”的推行对企业而言反而是一种正向激励。目前企业对私域建设较为粗放,很多企业认为私域的池子越大越好,却对精准度、价值大小没有整体考量。“个保法”会促进企业构建有效的私域。
一方面,在平台方流量受限情况下,能进入到企业私域流量池中的用户数据,都是经过用户本人授权许可的,说明用户确实具备某方面的需求,是企业目标用户的可能性会更高;
另一方面,企业需要更用心、更精细地运营私域,深挖存量用户的价值,来提升转化率。在以往企业私域用户中,经常存在羊毛党等不属于企业目标用户的群体,这部分用户很难转化,会浪费企业营销资源。以后企业需要更精准地判断私域中的目标群体,构建更准确、更全面的用户画像,并且对目标客户分群、分层培育,在较为有限的流量前提下创造更高的成交转化率。
赛诺贝斯一直倡导“私域平台化,平台电商化”,建议企业把私域流量池当做平台来运营,增加用户需要、习惯的功能,同时要把平台与业务打通,连接业务最后一公里,助力业务转化。
三、合规建议:业务先行、逐级风险排查
企业对用户信息的应用涉及多个层面,需要整体梳理业务流程,从业务到技术再到法务,逐级排查调整规避风险。
业务先行,首先根据业务流程梳理数据收集、处理、存储、应用的链路,找出可能违反“个保法”的风险环节;
其次在技术层面要具备数据保护的能力,从数据收集开始就要加密,比如采用落盘加密,在使用的过程中能够有灵活的权限确保数据不外泄,比如设置公钥和私钥,私钥存储可以在内存中避免存储在硬盘中的泄露风险,在应用的过程中能够根据需要进行灵活的脱敏处理等。
最后,法务部门需要根据前面的处理结果,整体评定是否依然存在违法风险,梳理出存在风险的内容,用法律语言征求用户授权,全方位提升安全保障能力。
以上各部门充分配合、逐级排除违规隐患后,企业基本可以规避风险。
四、多重标准,帮助企业选择靠谱供应商
供应商是业务开展的重要合作伙伴,企业可以从两方面衡量。
首先,作为供应商,必须具备专业的服务能力,企业可综合其在业内评价、服务案例等要素考量。
其次,合作过程中,很多环节需要企业与供应商共享数据,为确保数据不被泄露,供应商应具备较强的数据安全能力。具体可以从以下三个角度来考量。
1、具备数据收集加密、使用权限加密、应用过程脱敏的基础技术能力。
2、资质背书,数据安全方面有很多权威认证可供参考。目前权威的受到广泛认可的数据安全资质,包括有着“史上最严格的隐私和数据保护法”之称GDPR认证,国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)联合发布的ISO/IEC27701认证,“国家信息系统安全等级保护三级”认证等,这些权威认证是评判供应商数据安全能力的重要参考。
3、供应商团队应该具有数据运维的经验和严格的管理流程制度,能够快速、高效地处理突发事件,确保业务的安全稳定。
作为中国领先的数字营销技术与服务专家,赛诺贝斯在保障企业数据安全、精准营销服务等方面,一直处于行业领跑者的位置,不仅取得了GDPR认证、ISO/IEC27701认证、“国家信息系统安全等级保护三级”认证等数据安全权威认证,还基于专业的营销实力、硬核的技术能力,为企业提供集咨询、产品与运营“三位一体”的营销数字化解决方案,帮助企业实现高质量可持续增长,让营销更有价值。
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