不要把OKR月度总结会或季度总结会变成自我批评和反省会议。
正如此前所说:OKR的实施过程中过程追踪是非常重要的。尽管很占用时间,但是严格的遵守周会、月会以及周期总结会议与否,会导向完全两个极端。
如果忽视对OKR执行过程的进度追踪。那么到季度末全公司开周期总结会时,非常容易变成各部门负责人的自我批评会议。由于各种各样的原因:包括由于自己的精力不够集中,时间分配不够合理,等等原因导致目标没有实现。
这样的结果对OKR的执行是有害而无利的。
我的建议是:
OKR过程追踪:洋葱会议
1、每一个参与OKR的同学,每天应该查阅自己的OKR执行情况。
2、以<10人的业务单元为单位,每周召集周一会和周五会。
3、>20人的大部门,每月必须组织月度OKR盘点会议。
4、公司应该以季度为单位,各部门负责人向公司汇报季度OKR执行进度。
这就是OKR的“洋葱会议”
- 每一个人每天都要坚持检查自己是否仍然在围绕着O开展工作。是否通过一项一项的To Do,逐渐趋近自己的KR。
- 业务单元组织的周一会议应该围绕着OKR部署展开。确保每一位同学的工作重心没有偏离目标。周五的会议要对本周的工作进行一次总结,对OKR取得进展的同学给予鼓励。对没有完成OKR的同学要分析原因,并且明确地提出下周改进的方式,所有人都有义务帮助他实现自己的目标,而不只是做批评与检讨。
- 召开月度会议时,所有的同学,包括部门负责人本人都要分享自己本月OKR的执行情况。分享得失,提出改进方案,并且展望下个月的计划。
- 到季度末时,各部门负责人应该向公司管理层汇报目标推进的进展,应该是一次成果展示会议,应该是一次庆祝大会,而不是自我批评会议。
因此,在执行OKR的过程中,仅有自我批评意识是不够的,甚至是没有任何作用的。重要的是分析当前没有实现目标的主要原因,并且确定解决问题的方法。这个周期越短越好。
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