职场经典管理工作模型之MECE分析法

现在的职场上，有很多人一接手新的项目就会手足无措，既不知道如何解决，又缺乏寻找突破点的能力，就容易陷入一种四处碰壁的恶性循环当中。这样子即便做出来了令自己满意的方案，也往往得不到领导的认可。究其原因，无非是缺乏逻辑思维。

在麦肯锡，每一位新的咨询顾问加入公司的那一刻起，MECE法则就被灌输进他们的脑海中。那么什么是MECE分析法？

（一）含义

MECE分析法，是巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个重要的原则，它提供了一种思维和解答问题的方式。MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写，即“相互独立，完全穷尽”，这也是MECE的核心。

对于一个议题，能够做到分类不重叠、不遗漏，同时可以有效把握并解决问题，将某个整体划分为不同的部分时，必须保证划分后的各个部分符合以下要求：

ME：各部分相互独立，没有重叠，有排他性。

CE：所有部分穷尽，没有遗漏。

ME指每项工作之间要独立，每项工作之间不要有交叉重叠；CE指分解工作的过程中不要漏掉任何一项，要保证完整性。当需要解决问题，或对复杂工作进行分析时，MECE分析法都能有效地帮我们对问题进行结构化分析，避免因思维混乱或理解不透，出现重复或遗漏的逻辑漏洞。

MECE的本质，在于发现并解决问题，预判问题可能会造成的后果，或评估对核心问题产生的影响。不重复操作，不遗漏要点，直达问题主旨，这就是MECE的魅力。

（二）步骤

运用MECE分析法，最根本的目的就是避免思维以偏概全和逻辑混乱。对问题进行分析时，我们想达到理清思路，精准表达的程度，一定要掌握MECE分析法的具体步骤：

第1步：确定范围

在应用MECE法则之前，首先要明确问题的范围和边界；也就是要明确当下讨论的问题到底是什么，以及我们想要达到的目的是什么。

第2步：找到合适的切入点

切入点是指准备从哪个维度来对事物进行划分，切入点应该要有共同的属性是什么。比如，是按位置分、按功能分还是按结构序列分？同一事物可以按不同的维度寻找不同的切入点，切入点不同，对事物划分的结果也会截然不同。

第3步：继续往下拆分

对于拆解出来的要素，可以继续往下按照”MECE法则“进行拆解，但是，始终要记住”你进行拆解分析的目的是什么？”

第4步：检验是否有遗漏或重复

结合逻辑树结构图，用可视化的方式对分类拆解的结果进行检验，看看是否遗漏？是否有重叠？当然，有时也可能出现这样的情况：经过拆分之后，仍然有几项不属于不知道归到那一楼，但这几项还比较重要，这时你可以试着加一个类别——其他。

（三）方法

MECE分析法，对于我们用来分析拆解具体的事物很有用。一般来说，有5种思考方式，分别为：二分法，过程法，要素法，公式法，二维四象限法。大家可以仔细揣摩一下，身边的事物是不是都是这样分类。

1、二分法

二分法，就是把一个事物，找出一个维度，分为两个部分，比如A和非A，这样就全部概括了。比如国籍，我们可以分为中国和外国，你不是中国人，那肯定是外国人。

2、过程法

过程法，就是把一个事物，根据一个过程进行划分的方法。一般来说，我们可以按照事情发展的时间顺序，流程，程序，对信息进行逐一分类。比如，做一个策划活动，先把这个活动用过程法拆解，用SOP流程将它拆分成一个个步骤，然后执行落地最后完成。因此，过程法适用于任何实际事情的执行。

3、要素法

要素法，是根据事物重要的几个要素进行划分。比如，品牌是一个抽象的东西，但好的口碑对品牌非常重要。做好一个品牌，可以用品牌的三要素：品牌知名度、品牌美誉度、品牌忠诚度，对品牌进行系统的MECE拆解，不重复不遗漏。

4、公式法

公式法，也是对一个事物拆解非常重要的手段。用公式法，可以迅速找出解决问题的思路，把庞大的问题拆解得非常具体简洁。所以，以后遇到数据相关的问题，可以采用公式法。

5、二维四象限

二维四象限法，也可称为矩阵法，是指找到一个事物的两个维度进行划分，然后化成坐标系变成4个象限。比如时间管理，就是一个比较抽象的事情，到底怎么管理？我们根据事情的两个维度：重要性和紧迫性，来做出了一个矩阵。

通过逐步分解法把问题的所有要素定义清楚，是MECE分析的核心思路。彼此独立又完整的问题定义，是进行后续问题分析和解决的基础，也是结构化分析和解决问题的思路。在实际运用过程中，需要注意以下几点：

1、要明确目标：始终要记住：“进行分类、拆解的目的是什么？”，不能为了拆解而拆解；对于同一事物，可以从不同的维度去分类和拆解。

2、讲究层级一致：同一层级应该是同一类别和属性；例如，前面对图书馆的空间进行分类的方式，就说明了层级一致性的重要性。

3、多积累理论框架和管理模型：成熟的理论框架和管理模型，可以帮助我们有效的进行分析和拆解，而且很实用。

但MECE法则，也存在一些劣势：

MECE法则，虽然对复杂事物的要素进行了完整和独立的拆解，但是事实上，被拆解各个分解要素之间是相互影响的，现实中的问题往往是一个复杂的网状结构，因而，MECE法则层层拆解的树状结构是不适用的。

从分析结构上来说，MECE法则偏静态分析，而要素间的关联依赖和影响过程路线是动态分析，动态加静态结合的分析才是完整的分析，由要素间相互影响和作用形成的动态平衡架构，则是我们需要的系统思维。

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