5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。
1932年,美国政治学家拉斯维尔提出“5W分析法”,后经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+IH”模式。
5W+1H就是对工作进行科学地分析,对某一工作在调查研究的基础上,就其工作内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。
5W1H是一种思维模式,例如学习一种新技能:
- 每次学习一个新技能,尤其是新工具、新软件的使用,我都会反复问自己5W1H:
- 我学习这个软件的目的是什么?
- 这个软件的存在是为了解决什么问题?
- 这个软件有什么特点?特色?
- 高效使用这个软件的方法是什么?
- 软件的执行流程是什么?
- 如何在最短的时间内,掌握软件的基本使用?
- 精通使用这个软件需要的付出是多少?时间成本是多少?
- 当我对上述问题的答案有清晰的认识时,对这个软件的使用也有很深刻的理解。
5W1H搭建了一个思考问题的框架,有助于我们在分析问题时,考虑得更全面。上述提到的关于5W1H的关键词正是我在使用5W1H分析问题时,经常在头脑中浮现的,如同对问题、知识等进行一次梳理,这样理解一个新事物才会更深刻。
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