《脱不花:沟通的方法》听书笔记

沟通,是一场无限游戏。

所谓“有限与无限的游戏”,区别在于:有限游戏有固定的边界,有刚性的天花板,一定有赢家输家,以一方取胜为最终目的,比如打牌、下棋、战争;而无限游戏没有固定的边界,上不封顶,没有输赢对立的双方,一切以可持续为目的,比如文化、宗教,还有生命本身。(感情、婚姻亦如此)

而沟通,也是无限游戏。话语、词汇,是有限的,说完了就完了。但是由此而引发的感受、体验、人际关系其实是无限的。

真正会沟通的人,是要从语流、话术、信息这个层面把自己拔出来,用无限游戏的观念,让人际关系可持续发展这个角度来看待沟通。

所以,在沟通中,高手的战略是:先发展关系,再处理信息。

沟通中绝大多数信息,都是非语言信息,不是靠说的,而是靠行动来传递的。所以,年轻人只要在饭局进行的过程中,留心观察每个人的酒杯和茶杯,以恰到好处的频率,悄悄给大家添口热茶、发发纸巾,即使不怎么说话,也能在活动结束后给别人留下“很周到”“有礼貌”的印象。任何人,只要有主动性,也完全可以做到。

总结一下,什么是沟通呢?我请你无论如何要记住这句话:“沟通,是一场无限游戏。”真正会沟通的人,是用无限游戏的观念,从经营人际关系、让人际关系可持续发展这个角度来看待沟通。

沟通中最关键的原则有哪些?

请注意,我们要讲到沟通中最重要的一个基础模型了:“沟通铁三角”。

这个铁三角由三个沟通原则构成:开放性、目标感和建设性。开放性让别人觉得你很友好,目标感让别人愿意帮你,建设性让你能把事儿干成。

开放性

在心理学上有一个非常重要的理论叫乔哈里窗,你会发现,在沟通中,按照我知道和不知道,你知道和不知道,我们之间的信息分成了四个象限。

第一个象限,我知道,你也知道的信息,这是沟通中的共识区。这很简单,就是我们的信息完全对称、完全一致。如果我们在这个象限里展开沟通,那就非常容易。

第二个象限是我不知道,但是你知道的信息,这对我来说就是我的一个盲区。第三个,我知道,但你不知道的信息,这是你的盲区。

这两种情况,我们互相说服起来,就会有点困难,因为信息不对称,你的重要可能是我的次要,我的担心在你的世界里根本不存在。

第四个,我们俩都不知道的信息,这特别可怕,咱俩正沟通合作呢,但是很多事情咱们俩居然都不知道,这是我们共同的盲区。

看着这个乔哈里窗,你就会明白为什么沟通难,是因为盲区太多太大了。而所谓开放性,就是通过沟通的方法,来消除盲区,扩大共识区的能力。所以,开放性可不仅仅是一种态度,而是一种能力。

要想用开放性的沟通方法来消除盲区,有两个技巧,一个多说,一个不要说。

多说,是学会多问开放性问题。

什么叫开放性问题?就是那些对方不能用简单的“是”或者“否”来答复,而是必须要给你补充信息量的问题。通过问开放性问题,我们可以从对方的话语中捕捉信息,发现可能的盲区,从而消除盲区。

同样的意思,用开放性问题和封闭性问题来问,得到的回应完全不同。

开放性问题清单
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“还有什么需要我知道的吗?”
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“能麻烦您展开说说吗?”
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“我想跟您请教请教!”
·
“机会难得,您能多指导指导吗?”
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“您还有什么补充?”
·
“您能说说您的看法吗?”

除了多问开放性问题,你还要做到“不说反问句”。

反问句,就是用疑问句来表达确定的意思。其实已经不是问问题,而是在怼人,当然,也是在找怼。在沟通中,反问句会让对方瞬间感到冒犯。

一旦发生这种情况,我们的开放性可就失灵了,在沟通中,无法收获任何新信息,当然也就不可能扩大共识、消除盲区。沟通的底盘就崩掉了。

所以,如果以前你也有类似的习惯,自己不知道的话可以问问家人朋友,赶紧给自己立个flag,戒掉反问句。同样,我也总结了一个反问句的清单放在文稿中,每当你感觉到自己想说“怎么不”的时候,踩个刹车,把反问句憋回去,你的沟通友好度立刻就提高了。

反问句清单

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为什么不……?
·
是不是又……?
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你怎么能……呢?
·
我不是说过不能……?

什么是目标感?

要体现目标感,你就记住一句话:在沟通目标的时候,不能只说目标,而是学会用:“目标+解决方案”组合表达。用一个标准句子,就是:

“我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。”

目标感就是不停地把自己的目标变成对方可接受的方案。不接受没关系,我还有新方案,直到你接受为止。

有目标感的沟通者都有一个特征,就是看起来特别的灵活。为了实现一个目标,他能准备出不少于三个方案。一个一个试,总有能命中的。越是艰难的沟通,越考验你“生产方案”的能力。

所以,当我们训练目标感时,其实是在提高自己分析局面、提出策略的能力。往远了说,这更是一种毕生的修炼。从沟通的目标感开始,你提高的不只是沟通能力,更是解决问题、面对挑战的能力。

铁三角的最后一个角,是建设性。

沟通这场无限游戏里,开放性让你获得隐藏信息,目标感让你给出可行的方案,最后,你还需要建设性帮你把方案推向行动。只有落实到行动,我们的沟通才能真正产生价值。

怎么做?其实也很简单。就是给对方一个可执行的最小化行动,然后就着这个最小化行动,不断给反馈,把事情往前推。

怎么做到呢?很简单。第一,学会说“我们”。就是在沟通中,尽量多地把“我要怎么怎么样”改成“我们来一起怎么怎么样。”第二,学会说这句话“来,我们抓抓落实”。在所有的会议、汇报、拜访,甚至是饭局的最后,都别忘了说这句话。这句话一出来,你就能引导对方把刚才达成共识的方案,落实到第一个具体的行动上了。

语流、话术、信息的层面上,沟通是有限游戏,但是在体验、感受、关系上,沟通是无限游戏。你发现没有,开放性、目标感、建设性,就是在不停地把每一场的沟通,都从信息层面拉向人际关系层面,把无限游戏延续下去。

两种最重要、又好用的沟通工具。

第一个沟通工具,是用共情来提高倾听的效果,提高获取信息的能力。

沟通中有一个特别重要,但常常被忽略的技能,就是倾听。

前边咱们说到过,人和人之间的沟通,一定会存在盲区。因为盲区的存在,所以我们在沟通中必然存在误解。倾听,就是我们用来探索盲区的沟通工具。

毕淑敏对倾听这两个字的解释。她说,倾听是“全力以赴”地听。

所以,倾听的妙处,是在用倾听的技巧,让对方感受到自己被共情了,来帮助对方分泌催产素。这个时候,你们之间的沟通,才是更充分的,不仅有信息的交换,也有情绪的共振,你们之间的盲区才有可能被缩小,共识区才会扩大。

很多人往往会忽略,自己表现出来的姿态,会影响他人的感受。请注意,真的就是字面意义上的“姿态”。

我有一个朋友是真正的沟通大师。他在和别人谈话或者吃饭的时候,会先说一句话:“稍等一下,我把手机静音。”

虽然是一个很小的动作,但这句话从心理意义上来说非常高级。一句话就传递了一个重要信息:现在全世界对我都不重要,你最重要,我就想倾听你说话。

第二个沟通工具,是用“打追光”的方法,和周围的人搞好关系。

我们在工作生活中,都是希望能和周围的人搞好关系、建立良好的人际关系氛围的。请注意,在这个过程中,最大的变量不是在沟通中对方觉得咱们有多棒,而是对方从咱们这里感受到他自己有多棒。

那什么是在沟通中打追光呢?就是给对方留出自我展示的空间。具体的方法很简单,就是自己少说话,多请教,在请教中找到对方的优势,在对方的优势上多提问题。

我主要为你介绍了关于“无限游戏”的理念和沟通铁三角:开放性、目标感、建设性。

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